PPID

Pendokumentasian Informasi

Pendokumentasian informasi adalah kegiatan penyimpanan data dan informasi, catatan dan/atau keterangan yang dibuat dan/atau diterima oleh SKPD Lingkup Pemerintah Kabupaten Lombok Barat guna membantu PPID dalam melayani permintaan informasi. Pendokumentasian informasi dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dan peraturan di bidang tata persuratan yang berlaku di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Barat. Tahapan dalam pendokumentasian informasi meliputi:
a. Deskripsi Informasi: Setiap SKPD membuat ringkasan untuk masing-masing jenis informasi.
b. Verifikasi Informasi: Setiap informasi diverifikasi sesuai dengan jenis kegiatannya.
c. Otentikasi Informasi: Dilakukan untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi oleh setiap satuan Kerja.
d. Kodefikasi Informasi :

• Untuk mempermudah pencarian informasi yang dibutuhkan, maka dilakukan kodefikasi.
• Metode pengkodean ditentukan oleh masing-masing Satuan Kerja.
  

e. Penataan dan Penyimpanan Informasi.